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Fragen und Antworten

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Verdiensterhebung
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In der Version ab 7/2021 kann die Verdiensterhebung als Liste gedruckt werden, oder als CSV-Datei exportiert werden.

Elstam Fehlermeldung das refDatumAG stimmt nicht mit der Anmeldung überein

gehen Sie in das ELStAM Modul. Dort suchen Sie die Anmeldung. Klicken Sie diese an, dann oben auf im Browser anzeigen anklicken.

Jetzt sehen Sie das refDatumAG, mit dem der AN angemeldet wurde. Das merken.

Dieses Datum dann bei diesem AN, im Personalstamm, unterhalb dem Eintrittsdatum, bei refDatumAG eintragen (hinter dem Datum auf die ... klicken, dann ändern).

Dann die Abmeldung erstellen und senden.

Merkblatt zu eBike und eAuto - eMobilität, E-Bike, Jobrad, Dienstrad
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https://hagenlocher.com/pdf/Merkblatt_eMobilitaet.pdf

Elster Lohnsteuer-Anmeldung : Fehler 610001002: Fehler während der Plausibilitätsprüfung, Datensatz nicht plausibel

Es muss in jedem Fall Lohn und Elster in der aktuellen Version installiert worden sein.
Am Besten jeweils auf Updates prüfen anklicken und nachladen.

Lohnsteuerbescheinigung Fehlermeldung 610301200

seit März hat sich die Mindestversion bei Elster geändert.

Haben Sie im Lohn die aktuelle Version installiert ? Im Moment ist es mind. eie 2021.0.9.
Sie klicken im Lohn auf Updates prüfen an und laden das nach. Analog im Elster Modul auf Updates prüfen anklicken und nachladen, falls da auch eine neue Version angezeigt wird.

Danach erstellen Sie von einem bel. AN eine Lohnsteuerbesch. 2021.
Diese im Elster NICHT senden, sondern gleich wieder löschen.

Jetzt sollte das Format umgestellt sein. Danach auf Aktualisieren
klicken um das Protokoll abrufen.

Wo bekomme ich die Steuer Identifikationsnummer her ?

Sobald Sie sich beim Einwohnermeldeamt gemeldet haben, sollten Sie automatisch vom BZSt Ihre Steuer-Identifikationsnummer per Post erhalten. Diese müssen Sie Ihrem Arbeitgeber weitergeben, damit er den Lohnsteuerabzug machen kann.

Steuerpflichtige Personen, die nicht in Deutschland gemeldet sind, hier aber Einkünfte erzielen, müssen beim zuständigen Finanzamt nachfragen. Das Finanzamt fordert Ihre Steuer-ID dann beim BZSt an. Sie selbst können diese nicht beim BZSt beantragen.

Elster Fehlernummer : 610301200

Da gibt es ein Versionskonflikt.

Lösung:
Im Lohn auf Updates prüfen klicken und falls vorhanden, aktuelle Version nachladen.
Im Elster auf Updates prüfen klicken und falls vorhanden, aktuelle Version nachladen.

SV-Beiträge bei KUG, falls Ist-Entgelt 0 EUR

Auch für Zeiten, in denen ein Arbeitnehmer ausschließlich Kurzarbeitergeld oder Saison-Kurzarbeitergeld erhält, sind Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung zu zahlen.

Da es Geldleistungen der Agentur für Arbeit sind, entfällt aber hier die Berechnung eines Beitrags zur Arbeitslosenversicherung.

Das Ist-Entgelt ist die einzige Bemessungsgrundlage für die Berechnung der

Beiträge zur Arbeitslosenversicherung,
Umlagen zur Finanzierung des Ausgleichs der Arbeitgeberaufwendungen bei Krankheit und Mutterschaft (U1 und U2),
Insolvenzgeldumlage,
Beiträge des Arbeitgebers zur gesetzlichen Unfallversicherung.

Mehraufwandswintergeld

Das Mehraufwandswintergeld ist kein steuerpflichtiges Arbeitsentgelt und auch kein Arbeitsentgelt im Sinne der Sozialversicherung.

D.h. LSt und SV frei.

Die Leistung beträgt für jede geleistete Arbeitsstunde 1 EUR.
Das Mehraufwandswintergeld wird nur in der Zeit vom 15.12. bis zum letzten Kalendertag des Monats Februar gezahlt. Es ist im Dezember auf maximal 90 und für Januar und Februar auf jeweils 180 Arbeitsstunden begrenzt.

Der Betrag ist pfändbar.

Also Lohnart kann die 25105 verwendet werden.

SV-Meldung bei Kug

SV-Meldung bei Kug

Bei Kurzarbeit muss der Arbeitgeber in den Meldungen zur Sozialversicherung neben dem Ist-Entgelt auch das für die Berechnung der Beiträge zur Rentenversicherung maßgebende Fiktiventgelt des Arbeitnehmers übermitteln. Dies gilt unabhängig davon, dass der Arbeitgeber die Beiträge aus dem Fiktiventgelt allein aufbringt.

Im Meldeverfahren zur Sozialversicherung ist das Arbeitsentgelt zu übermitteln, nach dem die Beiträge zur Rentenversicherung bemessen werden.

Lohn berechnet diesen Betrag automatisch.

Beispiel:
Neben dem Ist-Entgelt in Höhe von 2.160 ? werden auch aus einem Fiktiventgelt in Höhe von 806,40 ? Rentenversicherungsbeiträge für Frank Müller berechnet.

Für September 2021 ist im Meldeverfahren insgesamt ein Arbeitsentgelt von 2.966,40 ? zu berücksichtigen.

SV-Meldung Entgelt bei Midi-Jobs

Es müssen in der SV-Meldung beide RV Entgelte gemeldet werden.

Einmal das RV Entgelt AN, aus dem der AN die Beiträge bezahlt hat und einmal das RV Entgelt, aus dem die AG die Beiträge bezahlt hat. Das RV Entgelt AG ist höher als das Entgelt vom AN.



Kurzarbeitergeld Kug und Quarantäne und Corona Bonus - Anleitung und Infos
Weitere Informationen öffnen...

Anleitung PDF

Welche Auswirkungen hat eine Unterbrechung des Kurzarbeitergeldbezugs auf eine Kurzarbeitergelderhöhung ab dem vierten bzw. siebten Monat? Corona.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, die beispielsweise im März, April und Juni 2020 Kurzarbeitergeld bezogen haben, aber im Mai 2020 nicht in Kurzarbeit waren, würden ab Juli (Vierter Bezugsmonat) ein erhöhtes Kurzarbeitergeld erhalten. Für den erhöhten Leistungssatz ist es ausreichend, wenn Beschäftigte insgesamt in drei bzw. sechs Monaten Kurzarbeitergeld bezogen haben. Die Zählwirkung beginnt nach einer Unterbrechung nicht wieder automatisch von vorne.

Corona Beihilfe 1500 EUR

in der aktuellen Version gibt es die Lohnart Corona Beihilfe 25012 für die bis maximal 1.500 EUR Steuer- und SV freie Bonuszahlung während der Corona Krise.

Elster Fehlernummer : 610101210

Elster/Finanzamt meldet in diesem Fall folgendes :

Sie verwenden ein Zertifikat, das ersetzt worden ist.
Mögliche Ursachen dafür sind:

1. Sie haben die Zertifikatsgenerierung für eine Zertifikatsdatei mehrfach ausgeführt, verwenden aber statt des zuletzt ausgestellten Zertifikates noch ein Zertifikat aus einem vorangegangenen Versuch der Zertifikatsgenerierung.

2. Sie haben für Ihr Zertifikat bereits eine Verlängerung der Gültigkeit durchgeführt, verwenden anstatt des neuen Zertifikates noch eine Kopie des ursprünglichen Zertifikates.

3. Im Rahmen einer Passwort-Änderung haben Sie eine neue Zertifikatsdatei erhalten, verwenden aber noch die alte Zertifikatsdatei.

4. Bei Verwendung eines Sicherheitssticks kann der Fehler auch auftreten, wenn Sie nach einem Wechsel des Sicherheitssticks noch den "alten" Sicherheitsstick verwenden.

Elstam nach neuem Zertifikat nicht abrufbar

für ELStAM benötigen Sie ein Organisation-Zertifikat. Also ein
Zertifikat auf eine Firma. Haben Sie dieses beantragt. ?

Bei einem normalen Zertifikat können Sie nichts bei ELStAM abrufen.
Nur z.B. eine Lohnsteuer-Anmeldung senden.


Falls das das richtige war, dann müssten Sie sich einmal auf
www.elster.de mit Ihrem NEUEN Zertifkat anmelden.
Erst dann ist das freigeschaltet.

Wenn es wieder nicht geht, dann gehen Sie auf Lohnkonto und senden
mal eine Lohnsteuer-Anmeldung. Sie können dort auch Testfall
markieren.

Kann das gesendet werden ? Dann wäre das Zertifikat zumindest richtig
hinterlegt (also im Elster unter Einstellungen).

Sonst senden Sie mal aus dem Lohnverzeichnis die Datei eric.log per E-Mail an uns.
Dort stehen ggf. weitere Fehlermeldungen drin.

Elster Lohnsteuerbescheinigung bearbeiten korrigieren MS XML Fehlermeldung

wenn Sie im Elster Modul auf Korrigieren / Bearbeiten klicken, dann muss MS XML installiert sein. Eigentlich ist es bei Windows automatisch mit dabei.

Man kann es aber auch nachträglich installieren. Der Link auf der Homepage von Microsoft:

https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=15697

Kurzarbeitgergeld KUG - Übergangsbereich

Liegt der Gehalt durch Anwendung von KUG jetzt im Übergangsbereich,
werden Sie beim Berechnen der Abrechnung gefragt, ob die spezielle
Berechnung für den Übergangsbereich angewendet werden soll, oder
nicht.

Das muss mit Nein beantwortet werden, wenn das regelmäßige Arbeitsentgelt ohne
Kurzarbeit oder saisonalbedingten Arbeitsausfall den Übergangsbereich überschreitet.

Die Regelung des Übergangsbereichs gilt ferner nicht für sonstige Versicherungsverhältnisse,
bei denen ein fiktives Arbeitsentgelt oder eine fiktive Beitragsbemessungsgrundlage anzusetzen ist. Dazu gehören insbesondere:

-Bezieher von Kurzarbeitergeld oder Saison-Kurzarbeitergeld, wenn das regelmäßige Arbeitsentgelt ohne
Kurzarbeit oder saisonalbedingten Arbeitsausfall den Übergangsbereich überschreitet.

-behinderte Menschen in Einrichtungen für behinderte Menschen,

-Versicherungspflichtige in Einrichtungen der Jugendhilfe,

-Personen, die ein freiwilliges soziales Jahr oder ein freiwilliges ökologisches Jahr ableisten,

-Teilnehmer am Bundesfreiwilligendienst und

Elster Lohnsteuerbescheinigung: Encoding Fehlermeldung beim Abruf der Verarbeitungsprotokolle Lohnsteuerbescheinigung 2019 können nicht abgerufen werd

Elster : Encoding Fehlermeldung beim Abruf der Verarbeitungsprotokolle bei der Lohnsteuerbescheinigung.

Folgende Konstellation :
Die Lohnsteuerbescheinigungen 2019 wurden mit Elster 2019 gesendet. Jedoch wurde
vergessen die Protokolle mit Version 2019 abzurufen und es wurde Elster 2020 installiert.

Jetzt erscheint die Fehlermeldung Encoding Fehler...

Lösung:
1.) Erstellen Sie von einem bel. Arbeitnehmer eine Lohnsteuerbescheinigung 2020,
also eine, die noch nicht erstellt worden ist.

2.) Dann das Elster Modul öffnen und die neu erstellte
Lohnsteuerbescheinigung 2020 wieder löschen.

3.) Jetzt sind im Hintergrund alle notwendigen Dateien umgewandelt und Sie
rufen über Aktualisieren das Protokoll ab.

Umzug von Lohn auf neuen Rechner

das ist sehr einfach :

1. Kopieren Sie den gesamten Lohn Ordner auf USB Stick (Lohn aber vorher schließen).
In der Regel ist es der Ordner c:/anwendungen/lohn - kann aber bei Ihnen auch anders lauten.

2. Dann diesen Ordner wieder auf den neuen Rechner zurück kopieren. Am Besten in den gleichen Ornder.

Fertig.

Jetzt können Sie noch von der LohnStarter.exe eine Verknüpfung auf den Desktop legen.

Und vergessen Sie nicht , die im Elster unter Einstellungen / Softzertifikat hinterlegte .pfx
Datei auch auf den neuen Rechner zu kopieren. Das ist die Datei vom Finanzamt.