Datenschutzerklärung – Klaus Hagenlocher GmbH

Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Klaus Hagenlocher GmbH
Schafhauser Str. 2
71106 Magstadt
Deutschland

Telefon: +49 (0)7159 949910
E-Mail: info@hagenlocher.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

4. Datenerfassung auf unserer Website

4.1 Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website werden durch den Apache-Webserver automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website
  • Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch
  • Verbesserung und Optimierung unseres Angebots
  • Fehleranalyse bei technischen Problemen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website).

Speicherdauer: Die Server-Log-Dateien werden in der Regel nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur in Ausnahmefällen, wenn dies zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist. In diesem Fall werden die betroffenen Daten bis zur abschließenden Klärung des Vorfalls aufbewahrt.

Empfänger: Die Daten verbleiben ausschließlich auf unseren eigenen Servern und werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (z. B. an Strafverfolgungsbehörden).

4.2 Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich funktionale Cookies, die für die Anmeldung und das Speichern Ihrer Sitzung technisch erforderlich sind. Diese werden ohne explizite Einwilligung gesetzt, da sie der Erbringung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes dienen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).

Gesetzt werden folgende Cookies:

  • PHPSESSID — Sitzungserkennung (Lebensdauer: bis Browser-Schließung)
  • zeit_passwort_encrypt — Verschlüsselte Login-Daten (120 Tage)
  • zeit_arbeitnehmerid — Verschlüsselte Arbeitnehmer-ID (120 Tage)
  • zeit_firmenname — Verschlüsselter Firmenname (120 Tage)
  • zeit_merken — Login-Speichern-Präferenz (120 Tage)

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies verwendet.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anfrage)
  • oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Online-Shop

Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name
  • Adresse
  • Kontaktdaten
  • Zahlungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Eine Weitergabe erfolgt nur an notwendige Dienstleister, z. B.:

  • Versanddienstleister
  • Zahlungsdienstleister

Die Daten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert (in der Regel 6–10 Jahre).

7. Zahlungsdienstleister

Zur Zahlungsabwicklung geben wir Zahlungsdaten an den jeweiligen Anbieter weiter.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

8. Newsletter

Wenn Sie Kunde bei uns sind, können wir Ihnen Informationen zu ähnlichen Produkten per E-Mail zusenden.

Rechtsgrundlage: § 7 Abs. 3 UWG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Sie können dem jederzeit widersprechen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.

9. Login-Bereich / Benutzerkonto

Für den Zugang zu geschützten Bereichen (z. B. Zeiterfassung) verarbeiten wir:

  • Login-Daten (z. B. Benutzername, Passwort)
  • Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Funktion.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

10. Online-Zeiterfassung

Im Rahmen unserer Online-Zeiterfassung werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • Personalnummer
  • Arbeitszeiten (Start/Stop)
  • ggf. Nachrichten
  • ggf. Standortdaten (GPS), sofern aktiviert

Diese Daten dienen der Arbeitszeiterfassung und Organisation.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen.

Eine Löschung erfolgt nach Wegfall des Zwecks sowie unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026.

Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.