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Arbeitnehmer von Hand bei ELStAM abmelden

Sie gehen auf www.elster.de

Login. Dann auf Arbeitgeberfunktionen ELStAM. Dann auf Arbeitnehmer verwalten. Dann den Arbeitnehmer anklicken und rechts auf abmelden. Fertig.

AN geht ab 1.4. in Rente, möchte aber weiterarbeiten

falls das bisherige Arbeitsverhältnis weitergeführt wird :


Sie müssen zum 31.3.2022 eine Abmneldung in sv.net erstellen.
Dann zum 1.4.2022 eine Anmeldung mit :

Anmeldung

Meldegrund 12

Beitragsgruppe 3321

Personengruppe 119


Dann im Lohnprogramm unter Personal / Übersicht auf neue Gültigkeit klicken und eine mit 1.4.2022 anlegen.
Unter dieser Gültigkeit unter SV die Beitragsgruppe 3321 hinterlegen.

Danach die Abrechnung erstellen.





Falls als Minijob:

zum 31.3.2022 eine Abmneldung in sv.net erstellen.
Lohnsteuerbescheinigung erstellen und senden.
Bei ELStAm abmelden.


Im Personalstamm eine neue Personalnummer anlegen.
Unter dieser Personalnummer den Minijob anlegen.
Personengruppe 109.
Beitragsgruppe 6500

Bei sv.net als Minijob anmelden. Krankenkasse wäre die Bundesknappschaft.
Abrechnung mit der Lohnart 10100 oder 15100 erstellen.

ELStAM Plausibilitätsprüfung Fehlermeldung 610001002

Dazu gibt es 5 Fehlerquellen:

1. Im Lohn im Personalstamm ist die Arbeitnehmer Steuer Id. nicht
eingetragen, oder falsch.
 
Dann auch gleich das Geburtsdatum prüfen.

2. Im Lohn im Firmenstamm ist die Arbeitgeber Elster Steuernummer nicht
eingetragen, bzw. nicht richtig.

3. Im Lohn unter Global bei Datenlieferant ist nichts ausgefüllt und steht keine Mail Adresse.
 
4. Im Firmenstamm muss die Telefonnummer und Mail Adresse eingetragen sein.  
 
5. Im Firmenstamm ist das Bundesland nicht gesetzt.

Löschen Sie danach im ELStAM Modul die Anmeldungen.
Danach erstellen/senden Sie diese neu.   

Mehrfachbeschäftigung Lohnarten

Es kann eine Mehrfachbeschäftigung für folgende 3 Fälle berechnet werden :

Beispiele:

a) Falls das Gehalt + das Gehalt vom 1. AG unterhalb der BBG liegt. Nichts beachten.

Lohnart 10000 Gehalt

b) Falls Gehalt + Gehalt vom 1. AG über der KV BBG, jedoch unter der RV BBG liegt.

Betrag = Gehalt + Gehalt vom 1. AG - KV BBG.
Lohnart 10000 Gehalt (LSt und SV pflichtig)
Lohnart 17500 Betrag (LSt und nur RV/AV pflichtig)

c) Falls Gehalt + Gehalt vom 1. AG über der RV BBG liegt.

Betrag = Gehalt + Gehalt vom 1. AG - RV BBG
Lohnart 10000 Gehalt (LSt und SV pflichtig)
Lohnart 20000 Betrag (nur LSt pflichtig)


Bemerkung:

Die Lohnart 17500 : LSt, RV, AV und Umlagepflichtig. Jedoch nicht KV und PV pflichtig.
Zu verwenden, für Mehrfachbeschäftigung, falls das Gehalt mit dem Gehalt des 1. Arbeitgebers über der KV Beitragsbemessungsgrenze liegt.

Lohnsteuerbescheinigung Zeile 22a, Besonderheiten bei KUG und Vollrentnern

Rentenversicherungsbeiträge bei weiterbeschäftigten Rentnern

Arbeitgeberbeiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung bei weiterbeschäftigten Rentnern rechnet die Finanzverwaltung mangels Zuflusses nicht zum Arbeitslohn des Arbeitnehmers; steuerfreie Arbeitgeberanteile i. S. d. § 3 Nr. 62 EStG liegen nicht vor.

Eine Aufnahme in Nummer 22a der Lohnsteuerbescheinigung hat deshalb zu unterbleiben.

Verzichtet der Arbeitnehmer jedoch auf die Versicherungsfreiheit, sind die Arbeitgeberanteile nach den allgemeinen Regelungen zu bescheinigen.

Rentenversicherungsbeiträge bei Kurzarbeit

Arbeitgeberbeiträge zur Rentenversicherung, die mit steuerfreiem Kurzarbeitergeld in Zusammenhang stehen, dürfen nicht in der Lohnsteuerbescheinigung 22a ausgewiesen werden.

Alle Abrechnungen und Lohnkonten eines Jahres als PDF speichern

Sie können wie im Bild markiert diese Aufgabe starten.

Danach in dem gewählten Ordner die PDF Dateien z.B. per Mail versenden.

Betriebliche Altersvorsorge bAV - 15% AG Zuschuss
Weitere Informationen öffnen...

Merkblatt zur bAV

Daten exportieren
Weitere Informationen öffnen...

Im Merkblatt (PDF Datei) wird der Daten Export beschrieben.

Lohnsteuerbescheinigung xml Datei wurde nicht gefunden

Nach dem Senden der Lohnsteuerbescheinigung kommt beim Abfrufen des Verarbeitungsprotokoll, die .xml Datei wurde nicht gefunden.
Grund könnte sein, dass ein Antivirenprogramm die .xml gelöscht hat.

Lösung:

1. Im Elster Modul oben unter "Stornomeldung hinzufügen" wählen. Dann im Dialog die zur Lohnsteuerbescheinigung (nach Datum sortieren und anhand dem Namen die richtige finden)
gehörende .storno wählen.

2. Danach oben auf Aktualisieren klicken.

3. Danach diese Stornomeldung senden.

4. Nach ca. 20 Min. auf aktualisieren klicken dann sollte diese verarbeitet sein (grün).

5. Jetzt die Lohnsteuerbescheinigung wie gehabt nochmals neu erstellen, senden und nach ca. 20 Min. wieder auf aktualisieren klicken.

6. Falls gewünscht, können Sie den Eintrag (die gelbe) wie folgt löschen:
6.1 das Transferticket ablesen, das am besten kopieren.
6.2. Lohn starten. Dort unter Tools/SQL-Manager folgende Anweisung eingeben und ihr Transferticket entsprechend in die "..." eintragen:

delete from xmlfiles where tt="et2956245ckic36gwvacgso2pi5edvms"

6.3. Abfrage starten anklicken.

KUG Korrektur

KUG Korrektur

Falls der KUG Antrag schon abgegeben wurde und nachträglich eine Korrektur notwendig ist, gehen Sie kurz wie folgt vor :

1. Jetzt machen Sie zuerst über Tools/Backup eine Datensicherung.

2. Für den zu korrigierenden Monat die KUG Berechnung starten

Sie gehen im Personalstamm auf Lohnarten / Kug-Experte und berechnen dort die KUG für den betreffenden Monat/Jahr.
Achtung, wählen Sie oben das richtige Jahr, falls es sich um ein Vorjahr handelt.

3. Korrekturabrechnung machen:

3.1. Monatswechsel machen, also auf den Monat der nächsten Abrechnung. Falls nicht eh schon gemacht.
3.2. Falsche Abrechnung markieren und links auf Korrekturabrechnung klicken.
3.3. Daten auf Personalstamm übernehmen auswählen. Berechnen.
3.4. Unter Lohnkonto / Kug die Kug-Abrechnungsliste drucken und vorne im Feld Korrektur ein K reinschreiben. Beim Kug-Antrag auch im Feld Korrektur ankreuzen nicht vergessen! Diese beiden dann erneut einreichen.
3.5. Lohnsteuer-Anmeldung und dort bei weitere Daten "Korrekturmeldung" markieren und neu versenden, falls sich die Lohnsteuer geändert hat. Sonst nichts machen.
3.6. Beitragsnachweis. Nichts beachten. Die Über- oder Unterzahlung wird automatisch beim nächsten Beitragsnachweis mit verrechnet.
3.7. Ggf. die Lohnsteuerbescheinigung neu erstellen, falls sich hier auch Beträge geändert haben. Dem Dialog folgen (Storno senden, dann neue Lohnsteuerbescheinigung senden...)


Elterngeld

Sie hinterlegen unter Abrechnung / Fehlzeit die Fehlzeit Nr. 51 mit dem entsprechenden Datum. Dann in der Tabelle
Unterbrechnung = Ja setzen. Das wird auf der Lohnsteuerbescheinigung bescheinigt (Anzahl U).

Bei Inanspruchnahme der Elternzeit ist der Großbuchstabe U im Lohnkonto einzutragen.

Die Bescheinigung des Großbuchstabens U in der Lohnsteuerbescheinigung zeigt dem Finanzamt bei der späteren Einkommensteuerveranlagung des Arbeitnehmers an, dass Lohnunterbrechungszeiträume bestanden haben und der Arbeitnehmer evtl. Lohnersatzleistungen bezogen hat, die dem Progressionsvorbehalt unterliegen.

Der Lohnsteuerjahresausgleich durch den Arbeitgeber ist ausgeschlossen, wenn der Großbuchstabe U aufgezeichnet wurde oder in der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung vermerkt ist.

Elster Lohnsteuer-Anmeldung : Fehler der Gesamtbetrag stimmt rechnerisch nicht mit den Einzelbeträgen überein

vermutlich liegt es am Kirchensteuerkürzel.

Haben Sie in diesem Monat eine neue Mitarbeiterin eingestellt ?

Schauen Sie mal unter Personal / Lohnsteuer / ELstam, was dort eingetragen ist. Da darf nur ein Kirchensteuerkürzel stehen, das auch für das Bundesland gilt.

Falls das der Grund ist, die Abrechnung löschen und neu erstellen. Dann die Lohnsteuer-Anmeldung nochmals erstellen.

Abrechnungen per E-Mail senden, Email Einstellungen
Weitere Informationen öffnen...

Abrechnungen per E-Mail senden. Anleitung und Einstellungen.

Erholungsbeihilfe

Sie verwenden dazu die Lohnart 41325.

Die Erholungsbeihilfe wird in der Regel nicht ausbezahlt, sondern muss Sachbezogen verwendet werden (z.B. Gutschein für Krankengym. etc.).

"Weitere Voraussetzung ist, dass die Erholungsbeihilfe direkt an die den Arbeitnehmer aufnehmende Kureinrichtung gezahlt wird. Andere Erholungsbeihilfen können pauschal versteuert werden.
Die Pauschalierung ist nur möglich, wenn die Beihilfen insgesamt pro Kalenderjahr 156 ? für den Arbeitnehmer, 104 ? für dessen Ehegatten und 52 ? für jedes Kind nicht übersteigen.

Der Arbeitgeber muss außerdem sicherstellen, dass die Beihilfen zu Erholungszwecken verwendet werden (§ 40 Abs. 2 EStG). "

Falls Sie den Betrag aber auszahlen möchten, dann nehmen Sie noch die Lohnart 95000 Nettobezug mit dazu.

Export der Daten aus einer Druckvorschau
Weitere Informationen öffnen...

Alle Daten aus einem Ausdruck können auch in viele unterschiedliche Formate exportiert
werden. Dazu in der Vorschau links oben auf den Speichern Button klicken und das gewünschte
Format auswählen.

Verdiensterhebung
Weitere Informationen öffnen...

In der Version ab 7/2021 kann die Verdiensterhebung als Liste gedruckt werden, oder als CSV-Datei exportiert werden.

Elstam Fehlermeldung das refDatumAG stimmt nicht mit der Anmeldung überein

gehen Sie in das ELStAM Modul. Dort suchen Sie die Anmeldung. Klicken Sie diese an, dann oben auf im Browser anzeigen anklicken.

Jetzt sehen Sie das refDatumAG, mit dem der AN angemeldet wurde. Das merken.

Dieses Datum dann bei diesem AN, im Personalstamm, unterhalb dem Eintrittsdatum, bei refDatumAG eintragen (hinter dem Datum auf die ... klicken, dann ändern).

Dann die Abmeldung erstellen und senden.

Merkblatt zu eBike und eAuto - eMobilität, E-Bike, Jobrad, Dienstrad
Weitere Informationen öffnen...

https://hagenlocher.com/pdf/Merkblatt_eMobilitaet.pdf

Elster Lohnsteuer-Anmeldung : Fehler 610001002: Fehler während der Plausibilitätsprüfung, Datensatz nicht plausibel

Es muss in jedem Fall Lohn und Elster in der aktuellen Version installiert worden sein.
Am Besten jeweils auf Updates prüfen anklicken und nachladen.

Lohnsteuerbescheinigung Fehlermeldung 610301200

seit März hat sich die Mindestversion bei Elster geändert.

Haben Sie im Lohn die aktuelle Version installiert ? Im Moment ist es mind. eie 2021.0.9.
Sie klicken im Lohn auf Updates prüfen an und laden das nach. Analog im Elster Modul auf Updates prüfen anklicken und nachladen, falls da auch eine neue Version angezeigt wird.

Danach erstellen Sie von einem bel. AN eine Lohnsteuerbesch. 2021.
Diese im Elster NICHT senden, sondern gleich wieder löschen.

Jetzt sollte das Format umgestellt sein. Danach auf Aktualisieren
klicken um das Protokoll abrufen.