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Fragen und Antworten

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Welche Auswirkungen hat eine Unterbrechung des Kurzarbeitergeldbezugs auf eine Kurzarbeitergelderhöhung ab dem vierten bzw. siebten Monat? Corona.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, die beispielsweise im März, April und Juni 2020 Kurzarbeitergeld bezogen haben, aber im Mai 2020 nicht in Kurzarbeit waren, würden ab Juli (Vierter Bezugsmonat) ein erhöhtes Kurzarbeitergeld erhalten. Für den erhöhten Leistungssatz ist es ausreichend, wenn Beschäftigte insgesamt in drei bzw. sechs Monaten Kurzarbeitergeld bezogen haben. Die Zählwirkung beginnt nach einer Unterbrechung nicht wieder automatisch von vorne.

Arbeitsentgelt während der Quarantäne Corona

Arbeitsentgelt während einer Quarantäne

Arbeitnehmer, die sich möglicherweise mit dem Coronavirus infiziert haben, können nach dem
Infektionsschutzgesetz (IfSG) vom Gesundheitsamt dazu verpflichtet werden, ihren häuslichen
Bereich nicht zu verlassen und somit in Quarantäne zu bleiben.

Dabei stellt sich die Frage, ob ihr Gehalt weitergezahlt wird, wenn die Arbeitnehmer
unfreiwillig ihre Leistung nicht erbringen können.

Rechtlich ist während der Quarantäne zwischen Arbeitsentgelt und Entschädigung zu unterscheiden.
Das Weiterzahlen des Arbeitsentgelts in solchen Fällen kann im Arbeitsvertrag ausgeschlossen
werden (§ 616 BGB). Das ist in der Praxis sehr häufig der Fall.

Wenn Arbeitgeber vertraglich nicht zur Fortzahlung der Vergütung verpflichtet sind, greift zum
Schutz der Arbeitnehmer ein Entschädigungsanspruch, der im Infektionsschutzgesetz (§ 56 IfSG)
geregelt ist.

Z.B., bei AZUBIs bekommen Arbeitgeber keine Verdienstausfallentschädigung.
D.h., Auszubildende nach § 19 Abs. 1 Nr. 2 Buchstabe b des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) einen Anspruch auf
Fortzahlung der Ausbildungsvergütung gegen ihren Arbeitgeber haben.
Auch keine Verdienstausfallentschädigung bekommen, Arbeitnehmerinnen die einen Anspruch nach dem
Gesetz zum Schutz von Müttern bei der Arbeit, in der Ausbildung und im Studium ? Mutterschutzgesetz
(MuSchG) haben.

Eine genaue Anleitung dazu ist hier hinterlegt.
https://www.aok.de/fk/plus/sozialversicherung/corona-informationen-fuer-arbeitgeber/arbeitsentgelt-waehrend-einer-quarantaene/

Für die Zahlungen kann der Arbeitgeber eine Erstattung bei der im jeweiligen Bundesland
zuständigen Behörde beantragen :
https://ifsg-online.de/index.html

Entschädigungszahlungen sind nicht über das AAG-Verfahren erstattungsfähig.

Beispiel:

1000 EUR Entschädigungszahlung, AG trägt alleine die SV, die dann auf Antrag erstattet werden.
Lohnsteuerfrei. Lohnart 34910.
Der Betrag wird auf der Lohnsteuerbescheinigung in Zeile 15 bescheinigt.

Lohnsteuerbescheinigung gesender, danach Elster Update gemacht

Lohnsteuerbescheinigung wurde gesendet, danach, vor abholen der Verarbeitungsprotokolls,
wurde das Elster Update installiert. Jetzt erscheint eine Fehlermeldung.

Falls das oben so war, dann erstellen Sie jetzt von einem bel. anderen Arbeitnehmer eine Lohnsteuerbescheinigung.
Diese NICHT senden, sondern gleich wieder im Elster Modul löschen.

Damit wäre die Umstellung erfolgt. Jetzt holen Sie das Protokoll ab.

Corona Beihilfe 1500 EUR

in der aktuellen Version gibt es die Lohnart Corona Beihilfe 25012 für die bis maximal 1.500 EUR Steuer- und SV freie Bonuszahlung während der Corona Krise.

Elster Fehlernummer : 610101210

Elster/Finanzamt meldet in diesem Fall folgendes :

Sie verwenden ein Zertifikat, das ersetzt worden ist.
Mögliche Ursachen dafür sind:

1. Sie haben die Zertifikatsgenerierung für eine Zertifikatsdatei mehrfach ausgeführt, verwenden aber statt des zuletzt ausgestellten Zertifikates noch ein Zertifikat aus einem vorangegangenen Versuch der Zertifikatsgenerierung.

2. Sie haben für Ihr Zertifikat bereits eine Verlängerung der Gültigkeit durchgeführt, verwenden anstatt des neuen Zertifikates noch eine Kopie des ursprünglichen Zertifikates.

3. Im Rahmen einer Passwort-Änderung haben Sie eine neue Zertifikatsdatei erhalten, verwenden aber noch die alte Zertifikatsdatei.

4. Bei Verwendung eines Sicherheitssticks kann der Fehler auch auftreten, wenn Sie nach einem Wechsel des Sicherheitssticks noch den "alten" Sicherheitsstick verwenden.

Elstam nach neuem Zertifikat nicht abrufbar

für ELStAM benötigen Sie ein Organisation-Zertifikat. Also ein
Zertifikat auf eine Firma. Haben Sie dieses beantragt. ?

Bei einem normalen Zertifikat können Sie nichts bei ELStAM abrufen.
Nur z.B. eine Lohnsteuer-Anmeldung senden.


Falls das das richtige war, dann müssten Sie sich einmal auf
www.elster.de mit Ihrem NEUEN Zertifkat anmelden.
Erst dann ist das freigeschaltet.

Wenn es wieder nicht geht, dann gehen Sie auf Lohnkonto und senden
mal eine Lohnsteuer-Anmeldung. Sie können dort auch Testfall
markieren.

Kann das gesendet werden ? Dann wäre das Zertifikat zumindest richtig
hinterlegt (also im Elster unter Einstellungen).

Sonst senden Sie mal aus dem Lohnverzeichnis die Datei eric.log per E-Mail an uns.
Dort stehen ggf. weitere Fehlermeldungen drin.

Elster Lohnsteuerbescheinigung bearbeiten korrigieren MS XML Fehlermeldung

wenn Sie im Elster Modul auf Korrigieren / Bearbeiten klicken, dann muss MS XML installiert sein. Eigentlich ist es bei Windows automatisch mit dabei.

Man kann es aber auch nachträglich installieren. Der Link auf der Homepage von Microsoft:

https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=15697

Kurzarbeitgergeld KUG - Übergangsbereich

Liegt der Gehalt durch Anwendung von KUG jetzt im Übergangsbereich,
werden Sie beim Berechnen der Abrechnung gefragt, ob die spezielle
Berechnung für den Übergangsbereich angewendet werden soll, oder
nicht.

Das muss mit Nein beantwortet werden, wenn das regelmäßige Arbeitsentgelt ohne
Kurzarbeit oder saisonalbedingten Arbeitsausfall den Übergangsbereich überschreitet.

Die Regelung des Übergangsbereichs gilt ferner nicht für sonstige Versicherungsverhältnisse,
bei denen ein fiktives Arbeitsentgelt oder eine fiktive Beitragsbemessungsgrundlage anzusetzen ist. Dazu gehören insbesondere:

-Bezieher von Kurzarbeitergeld oder Saison-Kurzarbeitergeld, wenn das regelmäßige Arbeitsentgelt ohne
Kurzarbeit oder saisonalbedingten Arbeitsausfall den Übergangsbereich überschreitet.

-behinderte Menschen in Einrichtungen für behinderte Menschen,

-Versicherungspflichtige in Einrichtungen der Jugendhilfe,

-Personen, die ein freiwilliges soziales Jahr oder ein freiwilliges ökologisches Jahr ableisten,

-Teilnehmer am Bundesfreiwilligendienst und

Elster Lohnsteuerbescheinigung: Encoding Fehlermeldung beim Abruf der Verarbeitungsprotokolle Lohnsteuerbescheinigung 2019 können nicht abgerufen werd

Elster : Encoding Fehlermeldung beim Abruf der Verarbeitungsprotokolle bei der Lohnsteuerbescheinigung.

Folgende Konstellation :
Die Lohnsteuerbescheinigungen 2019 wurden mit Elster 2019 gesendet. Jedoch wurde
vergessen die Protokolle mit Version 2019 abzurufen und es wurde Elster 2020 installiert.

Jetzt erscheint die Fehlermeldung Encoding Fehler...

Lösung:
1.) Erstellen Sie von einem bel. Arbeitnehmer eine Lohnsteuerbescheinigung 2020,
also eine, die noch nicht erstellt worden ist.

2.) Dann das Elster Modul öffnen und die neu erstellte
Lohnsteuerbescheinigung 2020 wieder löschen.

3.) Jetzt sind im Hintergrund alle notwendigen Dateien umgewandelt und Sie
rufen über Aktualisieren das Protokoll ab.

Umzug von Lohn auf neuen Rechner

das ist sehr einfach :

1. Kopieren Sie den gesamten Lohn Ordner auf USB Stick (Lohn aber vorher schließen).
In der Regel ist es der Ordner c:/anwendungen/lohn - kann aber bei Ihnen auch anders lauten.

2. Dann diesen Ordner wieder auf den neuen Rechner zurück kopieren. Am Besten in den gleichen Ornder.

Fertig.

Jetzt können Sie noch von der LohnStarter.exe eine Verknüpfung auf den Desktop legen.

Und vergessen Sie nicht , die im Elster unter Einstellungen / Softzertifikat hinterlegte .pfx
Datei auch auf den neuen Rechner zu kopieren. Das ist die Datei vom Finanzamt.

Datensicherung auf NAS Server System

Sie können im Lohn oben unter Einstellungen
beim Backup Pfad setzen, z.B.:

\PC-NASackup

setzen. Also den Pfad zum Server \PC-NAS und den gewünschten Ordner ackup.

Oder im Windows Explorer den Ordner auf dem Server wählen, rechte Maustaste, als Netzlaufwerk verbinden,
dann kann dieses auch als Backup Pfad ausgewählt/gesetzt werden.

Neuer Rechner , neuer Computer, Datenübernahme

Um Lohn auf einen neuen Rechner zu übertragen, kopieren Sie einfach den kompletten Lohn Ordner auf den neuen Rechner (z.B. mit einem USB Stick).

Fertig.

Dann kann noch von der LohnStarter.exe eine Verknüpfung auf den Desktop gelegt werden.

Falls noch nicht erfolgt, sollte auch das Soft-Zertifikat (.pfx Datei) von Elster auf den neuen Rechner kopiert werden und im Elster Modul unter Einstellungen hinterlegt werden.

Elster 610101278 : Zu den Servern konnte keine Verbindung aufgebaut werden

Elster meldet , dass keine Verbindung zu den Servern hergestellt werden kann.

D.h., das Elster Modul kann nichts senden, da die Internet Verbindung
blockiert ist.

1) Prüfen Sie, ob Ihre Firewall oder AntivirenProgramm blockiert.

Es kann bei der Firewall Software unter Einstellungen das Elster Modul
freigegeben werden.

Lohnsteuer-Anmeldung : ElsterProjektXML.exe
Lohnsteuer-Bescheinigung : coala.exe


2) Wo liegt das unter Einstellungen/Soft-Zertifikat hinterlegte Soft-Zertifikat ?
Hat der Benutzer genügend Rechte um auf diese Datei zuzugreifen ?
Zum Test können Sie sich ja mal am Rechner als Administrator anmelden und nochmals senden versuchen.

3) Haben Sie eine VPN Verbindung gestartet ? Dann diese beenden und
nochmals senden.

4) Beenden Sie Ihren Browser. Ggf. ist da eine geschützte
Internetverbindung aktiv. Z.B. durch einloggen in ein Online Banking
Programm. Auch dann wird alles andere Blockiert.

Elster wurde nicht gefunden oder ist nicht installiert

Kaspersky hatte das Elster Modul gelöscht. Laut Kaspersky kommt das jetzt nicht mehr vor.
Sie können das Elster Modul mit Ihren Zugangsdaten jederzeit wieder nachladen und installieren.

Elster Fehlernummer 205011031

Grund:
Das in der Mitteilung angegebene Geburtsdatum passt nicht zur IdNr. Die IdNr ist zwar in der IdNr-Datenbank vorhanden, es ist jedoch ein abweichendes Geburtsdatum gespeichert.

D.h., das Geburtsdatum ist zu prüfen, dann die Bescheinigung nochmals erstellen und senden.

Alle Abrechnungen, aus einem Jahr, als PDF Datei exportieren

unter Abrechnungen "Alle Abrechnungen im Jahr... drucken" anklicken.



danach 2x mit Ja bestätigen



und im Ordner lohn/PDF Abrechnungen die Abrechnungen finden.

Elster Stornierung einer Lohnsteuerbescheinigung

wurde eine Lohnsteuerbescheinigung doppelt gesendet und das Finanzamt möchte eine Stornierung, dann gibt es 2 Möglichkeiten:

Da gibt es 2 Möglichkeiten:

1.) Mit dem Elster Modul stornieren:

Sie haben vom Finanzamt den Namen, die KmID, oder das Transferticket, von der doppelten Sendung erhalten.

Dann können Sie die Bescheinigung wie folgt stornieren :

Elster Modul Lohnsteuerbescheinigung öffnen.

Dort oben im Menü auf Bearbeiten / Sonderfunktion klicken.
Dann die Lohnsteuerbescheinigung auswählen, die storniert werden soll (rechts der Schalter).

Dann diese wie gehabt im Elster senden.

2.) Online im Elster Portal:

Sie gehen auf :

www.elster.de

Login.

Dann auf

Formulare / Alle Formulare / Stornierung einer
Lohnsteuerbescheinigung

klicken. Dort das Jahr wählen und weiter dem Dialog folgen.

Fahrten mit Firmenwagen zwischen Wohnung und Arbeitsstätte

Der Standardfall ist die 0,03% Regelung. Der AG zahlt auf den Betrag die pauschale Lohnsteuer von 15%.
Der Betrag wird auf der Lohnsteuerbescheinigung bescheinigt.

Lohnart 40015.

Info:
Die Anwendung der 0,03-%-Regelung unterstellt aus Vereinfachungsgründen, dass der Arbeitnehmer das Fahrzeug 180 Tage im Jahre (15 Tage je Monat) zu Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte nutzt. Ist dies nachweislich nicht der Fall, kann von dieser Regelung abgewichen und die Berechnung auf die tatsächliche Anzahl der Tage, an denen das Fahrzeug für den Arbeitsweg genutzt wurde, abgestellt werden (BFH, 22.09.2010 - VI R 54/09, VI R 55/09, VI R 57/09).

Beispiel:
Fahrzeugbruttopreis
34.500 €

Fahrten zwischen Wohnung + Arbeitsstätte
einfach 25 km

0,03 % * 34.500 € * 25 km

Somit mit Lohnart 40015 abzurechnen : 259 €

Neues Softzertifikat wo kann ich das im Elster hinterlegen


nachdem Sie das Elster Zertifikat verlängert haben, erhalten Sie per
Download vom Finanzamt eine neue Zertifikatsdatei (*.pfx).

Diese speichern Sie auf Ihrem Rechner in ein Verzeichnis, das Sie
wieder finden können.

Dann Lohn und Elster starten. Im Elster unter Einstellungen /
Softzertifikat wählen bzw. setzen Sie das neue Zertifikat. Also Sie
wählen dort die oben gespeicherte Datei aus.

Speichern.

Dann können Sie mit neuem Zertifikat übertragen.

Fehlermeldung beim Start von Lohn

Gehen Sie im Lohn oben auf Einstellungen / Style.
Setzen Sie da mal einen anderen Style. Speichern. Lohn beenden und neu starten.